INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 – (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)

Arkengraf Srl, con sede in Via Stazione, 182 – 03013 Ferentino (FR), P. IVA 02863780603 in qualità di Titolare del trattamento Vi informa ai sensi dell’art. dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.             Modalità del trattamento

I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo, informatico o per via telematica.

2.             Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati tramite vostro consenso espresso in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR per le seguenti finalità:

• Svolgimento attività come previsto da contratto fra le parti
• Gestione dei dati in fase di pre-ordine, ordine, fatturazione per fini amministrativi e contabili

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento ossia elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessi blocco, comunicazione cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3.             Conservazione

Dati personali conferiti per le finalità sopra esposte saranno conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi al termine dello stesso per finalità contabili e fiscali, come secondo la normativa vigente.

4.             Accesso ai dati personali

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati
• a eventuali altri soggetti (interni o esterni) individuati dal titolare per l’attuazione delle finalità di cui alla presente informativa.

5.             Comunicazione dei dati

 I dati personali così raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati in alcun modo con soggetti terzi, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

6.             Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7.             Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo assicurare la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato. L’interessato ha diritto di rettifica e/o di aggiornamento dei propri dati personali, ha diritto all’oblio/alla cancellazione dei dati tramite richiesta alla mail privacy@arkengraf.it; laddove non ricorrano particolari ragioni ostative, il Titolare procederà alla cancellazione senza indugio. La legittimità del trattamento dei dati personali si basa su un consenso già espresso tacitamente.

8.             Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;
• Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
• Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9.             Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email, un fax o una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare.

10.           Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è:

Arkengraf Srl, con sede in Via Stazione, 182 – 03013 Ferentino (FR), P. IVA 02863780603

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento (ove designati) e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.